关于开展教学检查以及回收试卷与毕业设计论文等的通知

 

各教学点:

为确保我校成人教育教学的正常运行,及时发现和解决教学中存在的问题,确保教学质量,学校109日起陆续对各教学点进行教学检查。检查方式为教学点自查与学校抽查相结合。检查的主要内容为本学期的教学运行情况和上学期教学资料归档情况。

请各教学点按《校外点教学检查自查情况表》的要求,认真做好本教学点的自查工作,发现问题,及时整改

另外,我院从2015学年9月份开始,对试卷管理进行改革,具体要求已在《关于继续教育学生试卷格式采用新标准的通知》中发布,请各教学点严格履行有关事项,按要求落实到位。现统一回收上学期(201702学期)所有试卷以及下达毕业班的毕业设计(论文)与综合实践的电子档案归档要求。

一、试卷回收要求:

1.试卷清单一式两份(可由任务书改编,列出试卷科目名称、考试班级、实考人数、任课教师等信息,标题:XX教学点XX学期试卷清单,落款标明:联系人、联系电话、地址)

2. 每门试卷归档顺序要求:

       试卷归档目录一份(学期号和课程代码务必填涂正确,与成绩登记表信息相符)

       空白试卷一份

       参考答案一份

       A4纸打印出的学生成绩登记表一份

       学生考勤表一份

       考场记录表一份

       考生签到表一份

       答题纸(按成绩登记表姓名排序,学号填写务必准确清晰

3.注意事项:回收时间为开学初(每年的3月及9月),回收前必需核实试卷相关档案是否严格遵照学校规定的格式;阅卷教师批阅是否规范;成绩是否呈正态分布。

4.试卷邮递地址:广州市东风东路729号广东工业大学3号楼102,邮编:510090,联系人:吴老师,联系电话:37626263

二、毕业设计(论文)与综合实践要求及回收:

2016级起,本科专业毕业综合实践与毕业设计(论文)为限选课,学生可任选一项进行。申请学士学位学生须做毕业设计(论文)。新的毕业综合实践实施指导意见可在教学管理系统表格下载处下载。所有层次的毕业设计(论文)或毕业综合实践回收前务必核实:选题是否合理,格式是否按要求,内容是否存在大量雷同。我院会组织专人随机抽检毕业设计(论文)质量,论文不达标者暂缓办理毕业证和学士学位证。

所有层次的毕业设计(论文)或专业毕业综合实践于每年的6月和12月回收电子文档,所有的毕业文档均以学生的学号命名文件名,并以“专业班级毕业设计(论文)+课程代码”命名文件夹,如:15会计学毕业论文3533012,最后汇总各班级毕业论文,再以教学点命名总文件夹,如:东莞计算中心教学点201602学期毕业设计(论文),如图所示,毕业综合实践同理。总文件夹压缩后作为附件发送到继续教育学院教学部邮箱:jjyjxb@gdut.edu.cn

组织结构图

 

毕业设计(论文)电子文档文件夹及文件名命名规范示意图

 

三、教材使用清单

为确保高质量教材进课堂,做好境外原版教材清查,请各教学点每学期开学初(3月及9月)报送当学期的教材使用清单的纸质版和电子版。要求生成的excel文档须包含以下字段:教学点、专业班级、课程名称、教材名称、出版社、作者、书号并把教材使用清单电子表发送到继续教育学院教学部邮箱:jjyjxb@gdut.edu.cn。请各教学点931日前把本学期(201801学期)的教材使用清单发送至教学部邮箱。

 

附件:

《校外教学点办学质量考核自评备查目录》

继续教育学院

                                            2018919