各教学点：
新学期开始， 随着我国疫情防控进入常态化阶段，各教学点开课前请结合当地防疫要求做好疫情防控措施。为确保我校成人教育教学的正常运行，及时发现和解决教学中存在的问题，确保教学质量，本学期检查方式依旧为教学点自查与学校抽查（线上及线下）相结合。检查的主要内容为本学期的教学运行情况和上学期教学资料归档情况。
请各教学点按《校外点教学检查自查情况表》的要求，认真做好本教学点的自查工作，发现问题，及时整改。
现统一回收上学期（202102学期）所有试卷以及毕业班的毕业设计（论文）与毕业综合实践报告进行电子归档。具体要求如下：
一、试卷回收要求：
1.试卷清单一式两份（可由任务书改编，列出试卷科目名称、考试班级、实考人数、任课教师等信息，标题：XX教学点XX学期试卷清单，落款标明：联系人、联系电话、地址）
2. 每门试卷归档顺序要求：
① 试卷归档目录1张
② 考勤表1份
③ 考场记录表1张
④ 考场签到表1份
⑤ 考试试卷1份
⑥ 考试答案1份
⑦ 考试成绩单1份
⑧ 考试答题纸，按成绩单上顺序排列，数量与成绩单上实考人数一致。（按成绩登记表姓名排序，学号填写务必准确清晰）
3.注意事项：回收时间为开学初（每年的3月及9月），回收前必需核实试卷相关档案是否严格遵照学校规定的格式，切勿擅自缩放与拼接；阅卷教师批阅是否规范；成绩是否呈正态分布。
4.试卷邮递地址：广州市东风东路729号广东工业大学3号楼101，邮编：510090，联系人：李老师，联系电话：37627971。
二、毕业设计（论文）与毕业综合实践要求：
按教育部文件精神，学位论文须报送教育部论文抽检信息平台。我校自2016级起，本科专业毕业综合实践与毕业设计（论文）为限选课，学生可任选一项进行。申请学士学位学生须做毕业设计（论文）。毕业综合实践实施指导意见可在教学管理系统表格下载处下载。所有层次的毕业设计（论文）或毕业综合实践回收前务必核实：选题是否合理，格式是否按要求，内容是否存在大量雷同(学生须先自检达标，指导教师须严格把关)。我院会组织专人随机抽检毕业设计（论文）质量，论文不达标者暂缓办理毕业证和学士学位证，所有层次的毕业设计（论文）或毕业综合实践于每年的6月和12月前把终稿的电子文档上传到维普检测系统指定入口并检测，电子文档一旦上传，将与检测结果一同被长期保存并归档以备上级抽查。希望各点在通知学生正式上传前先确保毕业设计（论文）或专业毕业综合实践自检达标。维普使用手册群文件可下载。
三、教材使用与抽考命题
为确保高质量教材进课堂，做好境外原版教材以及思政课教材（书目版次有更新见附件）清查，请各教学点每学期开学初（3月及9月）报送当学期的教材使用清单的纸质版和电子版。要求生成的excel文档须包含以下字段：教学点、专业班级、课程名称、教材名称、出版社、作者、书号、版次、册次、出版时间，并把教材使用清单电子表发送到继续教育学院教学部邮箱。请各教学点结合2019年11月发布的《关于成人高等教育抽考专业课程建设的通知》要求选用教材与命题，学校在制作该课程学习辅导课件时会收录各点代表性样题以备生成习题和专业课抽考试卷。各教学点把试卷及参考答案以“教学点+课程名称+试卷（或答案）”方式命名，于12月1日前发送到继续教育学院教学部邮箱：jjyjxb@gdut.edu.cn。温馨提示：抽考实施与否另行通知，积极配合有助于日后考核。
四、信息员队伍建设
为进一步加强学校与学生之间的沟通，学校组建学生信息员队伍，每教学点每年级选派一名在读学生干部作为广东工业大学成人高等学历教育信息员，每学年（9月份）补充一批，请各点于9月23日前落实好名单并填写《信息员履历表》并报送电子版和纸质版。电子版发送邮箱：jjyjxb@gdut.edu.cn，联系人吴老师，联系电话：37626330。
继续教育学院
2022年9月5日
