请各教学点按《校外点教学检查自查情况表》的要求，认真做好本教学点的自查工作，发现问题，及时整改。
另外，我院从2015学年9月份开始，对试卷管理进行改革，具体要求已在《关于继续教育学生试卷格式采用新标准的通知》中发布，请各教学点严格履行有关事项，按要求落实到位。现统一回收上学期（201901学期）所有试卷以及毕业班的毕业设计（论文）与毕业综合实践报告进行电子档案。具体要求如下：
一、试卷回收要求：
1.试卷清单一式两份（可由任务书改编，列出试卷科目名称、考试班级、实考人数、任课教师等信息，标题：XX教学点XX学期试卷清单，落款标明：联系人、联系电话、地址）
2.每门试卷归档顺序要求：
① 试卷归档目录一份(学期号和课程代码务必填涂正确，与成绩登记表信息相符)
② 空白试卷一份
③ 参考答案一份
④ A4纸打印出的学生成绩登记表一份
⑤ 学生考勤表一份
⑥ 考场记录表一份
⑦ 考生签到表一份
⑧ 答题纸（按成绩登记表姓名排序，学号填写务必准确清晰）
3.注意事项：回收时间为开学初（每年的3月及9月），回收前必需核实试卷相关档案是否严格遵照学校规定的格式，切勿擅自缩放与拼接；阅卷教师批阅是否规范；成绩是否呈正态分布。
4.试卷邮递地址：广州市东风东路729号广东工业大学3号楼101，邮编：510090，联系人：李老师，联系电话：37627971。
二、毕业设计（论文）与毕业综合实践要求：
2016级起，本科专业毕业综合实践与毕业设计（论文）为限选课，学生可任选一项进行。申请学士学位学生须做毕业设计（论文）。毕业综合实践实施指导意见可在教学管理系统表格下载处下载。所有层次的毕业设计（论文）或毕业综合实践回收前务必核实：选题是否合理，格式是否按要求，内容是否存在大量雷同(学生须先自检达标，指导教师须严格把关)。我院会组织专人随机抽检毕业设计（论文）质量，论文不达标者暂缓办理毕业证和学士学位证。
所有层次的毕业设计（论文）或毕业综合实践于每年的6月和12月前把终稿的电子文档上传到维普检测系统指定入口并检测，电子文档一旦上传，将与检测结果一同被长期保存，希望各点在通知学生正式上传前先确保毕业设计（论文）或专业毕业综合实践自检达标。维普使用手册群文件可下载。
三、教材使用与抽考命题
为确保高质量教材进课堂，做好境外原版教材清查，请各教学点每学期开学初（3月及9月）报送当学期的教材使用清单的纸质版和电子版。要求生成的excel文档须包含以下字段：教学点、专业班级、课程名称、教材名称、出版社、作者、书号，并把教材使用清单电子表发送到继续教育学院教学部邮箱。请各教学点结合2019年11月发布的《关于成人高等教育抽考专业课程建设的通知》要求选用教材与命题，学校在制作该课程学习辅导课件时会收录各点代表性样题以备生成习题和专业课抽考试卷。各教学点把试卷及参考答案以“教学点+课程名称+试卷（或答案）”方式命名，于6月1日前发送到继续教育学院教学部邮箱：jjyjxb@gdut.edu.cn。温馨提示：本学期只做题库建设不实施抽考，积极配合有助于日后考核。
继续教育学院
2020年4月17日
